要保证建筑材料见证取样的真实性必须做到取样地理位置、取样时间、取样人和见证人的客观性及真实性，系统从取样的时间、地理位置、人物几个角度来设计，投入低成本但却有效的控制了取样至送检过程中样品的唯一性、真实性
通过建立工程项目信息，将相关信息制成二维码，再将带有二维码的标签通过二维码扎带固定到各种建筑材料样品上，然后由施工现场的取样员、监管员等通过智能手机扫描二维码及拍照建筑材料样品并上传数据及照片，同时将手机GPS座标上传至网络服务器。再将建筑材料样品送至检测部门，检测部门对所送的建筑材料样品先进行二维码扫描，确认后再进行检测，并将检测数据上传。这样既有效地避免了发生建筑材料样品制作造假的情况，具体实施时的实施成本也较低，适于大规模推广应用。
本系统可用于建筑所有材料类别的见证取样取样过程的监控，系统根据建筑材料见证取样的实际操作过程中的特点利用了时间、地点、人物三个因素的有机结合、从材料取样开始到材料检测完毕全过程进行实时动态追踪管理，从而实现了见证取样、送检登记、实验过程的封闭式管理，为提高建筑工程材料质量提供了有力的保障。
系统设计了检测报告防伪功能，在见证取样、检测登记、样品检测整个过程中样品始终以二维码为信息载体，贯彻整过管理过程，因此用样品所绑定的二维码作为检测报告的防伪标识是最合适的手段，检测报告上打印二维码，可以通过扫描该二维码来验证报告的真伪，通过对检测样品的来源、参与取样、实验等各阶段的人员信息的验证来判别检测报告的真伪以及检测报告合法性。
该程序由于使用工作人员随身配备的手机作为检测工具之一，使手机不仅仅用于娱乐，而且可以用于办公。因为大大节约见证取样的成本。同时扩展了手机的应用。